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1 人事代理概述

 

 

人事代理是指由专业的人才服务公司,按照国家有关人事政策法规要求,接受单位或个人委托,在其服务项目范围内,为多种所有制经济尤其是非公有制经济单位及各类人才提供社会保险收缴及支付、人事档案管理、代理发放工资等全方位服务,是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事改革新举措。

 

人事代理的方式有委托人事代理,可由单位委托,也可由个人委托;可多项委托,将人事关系、工资关系、人事档案、保险关系等委托管理,也可单项委托管理。

 

我公司根据用人单位需求,接受用人单位委托,按照国家和平凉市有关劳动人事政策规定,为用人单位办理各项劳动人事管理事务。人事代理与用人单位的关系为:劳动主体为用人单位,劳动合同由用人单位签署,用人单位将人力资源工作中较为繁琐的人员调出调入手续、招工手续、法定保险缴纳、相关人事关系管理等环节委托我公司办理,集中精力从事人力资源部门的核心业务,从而最大限度的提高管理效率。

 

人事代理有利于促进人事管理事务的专业化。企业的所有活动都要求以最低的成本取得最高的收益,人事代理通过专业、优质的人事服务,满足了在竞争中降低成本、提高效益的要求。人事代理有利于企业人事管理的规范化。发展人事代理,将有利于企业形成科学、较为规范的现代企业人事管理制度。

 

 

 

2 人事代理的优势和意义

 

 

1)企业可以从烦杂的人事管理业务中解脱出来。全身心的投入到企业经营和市场开发中去。
2
)企业与代理公司签订人事委托代理协议,从而避免企业因劳动政策不熟悉而产生的劳动争议与劳动纠纷。
3
)有极强工作能力和丰富工作经验的专业工作人员提供专业服务,使企业能更好的进入良性运作当中去。
4
)与政府职能部门良好的沟通与协调,为劳动者、企业、政府机关架起沟通桥梁。
5
)推行人事代理制可以克服小而全大而全重复建设造成人力资源浪费的弊端。提高人事管理工作的法治化,社会化和专业化程度。
6
)人事代理制度也促进了人才使用权与所有权的分离,使专业技术人员、管理人员割断了以人事档案为核心对单位的依附管理,畅通了企事业单位人员能进能出的渠道。在这种用人机制下员工增加了工作的危机感和责任感,促进他们刻苦学习、努力工作,为单位创造更大的效益。

 

 

 

3 企业委托人事代理服务项目及内容

 

 

服务项目

服务内容

代发工资、代扣代交个人所得税

可为有需求的企业提供代做代发工资,代扣代缴个人所得税,以及网上申报个税明细等服务。定期汇总员工工资发放情况,准确核定员工上年月平均工资及公司工资总额,协助人事部门做好人工成本核算工作。

代办人事档案存档管理及服务

职工与工作单位签订劳动合同后,单位应把职工档案调到本单位,如单位没有人事管理权,需在职业介绍中心或人才部门办理集体存档。职工与单位解除劳动合同后,单位应办理职工档案调出或退档手续。根据单位需求,我公司可为客户提供以下人事档案服务:

办理人事档案存档开户手续

办理招工手续

办理提档手续

办理退档手续

代理企业的劳动争议案件

为客户进行风险防范,提前预防各种劳动争议风险的出现,当出现劳动争议的时候,我们有强大的专业顾问团队为客户解决各种棘手的问题。

劳动法咨询及为企业提供突发事件的处理建议

常年向企业提供专业的劳动政策及法规咨询业务并协作企业处理突发事件

代办人事日常事务性工作及各种单项审批

劳动合同签定及终止/续订/解除等相关手续,员工入职、离职手续,退休审批手续,审批实行不定时和综合计时工时手续

代办各种人事手续

依据档案出具各类人事证明;提供职称评定/公证/工龄审定/退休等人事服务;办理毕业生接收/转正定级手续,留学归国人员/军转干部的接收手续(涉及到劳动局,人事局等国家机关而必须发生的费用则做单项收费)。

各种证件代办服务

为员工办理雇员证;办理出国护照/港澳通行证;为符合条件的员工办理工作居住证;(需缴纳给办证机关的费用由公司或员工另行支付)  

企业补充医疗保险

提供补充医疗保险政策咨询、投保、理赔、查询等项业务并提供上门服务,实现参保单位基本医疗和补充医疗保险的“一条龙”服务。

商业保险代理服务

企业财产保险

家庭财产保险

建筑工程保险

机动车辆保险

人身意外伤害保险

旅游保险